Vedtekter for Stiftelsen Skåtøy Vise- og Poesifestival
§1 Navn og rettslig stilling
Skåtøy Vise- og Poesifestival er en privat Stiftelse opprettet i henhold til
lov av 23.mai 1980, nr. 11, om Stiftelser, m.m.
§2 Virkested
Stiftelsens skal drive sin virksomhet i Kragerø kommune.
§3 Formål
Stiftelsens formål er:
- Å arrangere vise- og poesifestivaler og tilsvarende arrangementer på Skåtøy. Arrangementene skal være forankret i skjærgårdsmiljøet, med det mål å skape glede og trivsel rundt kulturelle arrangementer. Det skal satses på kvalitet og mangfold innen musikk, sang og poesi, med rammer preget av romslighet i forhold til sjanger og uttrykksform.
- Gjennom samarbeid med lokale foreninger og virksomheter, å bidra til at arrangementene forankres i bredden i lokalmiljøet og resultater kommer lokale miljøer til gode.
- Gjennom samarbeid med andre foreninger, institusjoner og privatpersoner, å sikre en høy kvalitet på kunstnerisk innhold og teknisk gjennomføring av arrangementene.
- Bidra til medarbeidernes utvikling og dyktiggjøre dem for innsats innenfor og utenfor stiftelsen virksomhet.
§4 Grunnkapital
Stiftelsens grunnkapital er 100.000 kr – kroner ett hundretusen –.
§5 Styrets sammensetning
Styret består av fem medlemmer og vararepresentanter. Styret har følgende sammensetning:
- En representant for foreningen "Skåtøy Vel".
- Tre representanter for foreningen "Skåtøy - Sangpoetenes møtested".
- En representant for ansatte medarbeidere i den fungerende arrangements-organisasjonen
Representant for de ansatte medarbeidere oppnevnes etter retningslinjer fastsatt av styret og skal tiltre styret med fulle rettigheter. Representanten oppnevnes årlig. Øvrige styremedlemmer og vararepresentanter oppnevnes for en treårsperiode, dog slik at ikke alle skiftes ut samtidig.
Uttredende styremedlemmer kan gjenvelges, men bør tre tilbake når de sammenhengende har fungert i to perioder.
Styret velger selv sin leder og nestleder.
§6 Styrets oppgaver
Styret forestår stiftelsens forvaltning, og spesielt tilligger det styret
- å utarbeide og regelmessig revidere rammer og planer for stiftelsens virksomhet, herunder arbeidsinstruks for daglig leder,
- å ansette medarbeidere som daglig leder og eventuelt annet personell,
- å påse at sammensetningen av personale er tilpasset de oppgaver stiftelsen skal arbeide med,
- å godkjenne planer og budsjetter for kommende periode,
- å følge opp stiftelsens virksomhet og sørge for en forsvarlig økonomi,
- å oppnevne revisor.
§7 Forpliktelse av stiftelsen
Stiftelsens signatur tegnes av styrets leder og ett annet styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura.
§8 Regnskap og revisjon
I henhold til Stiftelseslovens § 10 skal stiftelsen ha en forsvarlig regnskapsførsel.
Regnskapene er underlagt revisjon og sendes Fylkesmannen og Regnskapsregisteret i Brønnøysund.
§9 Styrets møter
Styrets leder eller den lederen bemyndiger, innkaller til styremøter. Det skal innkalles til styremøte hvis det forlanges av minst halvparten av medlemmene. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av medlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
Styrets beslutninger fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Det skal føres protokoll for møtene. Styremedlemmer har rett til å få eventuelle dissenser protokollført.
§10 Daglig leder
Daglig leder ansettes for den daglige ledelse av stiftelsen, herunder ansettelse og avskjedigelse av personale hvor slik myndighet er delegert. Daglig leder kan ikke samtidig være leder eller nestleder i styret. Daglig leder forbereder også de saker som skal behandles av styret, og setter dets avgjørelser ut i livet.
§11 Endring av vedtektene
Det kan ikke foretas vedtektsendringer som endrer innhold i stiftelsens formål.
Andre endringer i vedtektene kan foretas når minst 4 av styrets medlemmer ønsker det.
Forslag om endring må behandles i to møter med minst én måneds mellomrom. Endringene trer ikke i kraft før de er godkjent av Fylkesmannen.
§12 Opphør
Stiftelsens virksomhet kan opphøre ved beslutning av styret med minst 4 styremedlemmer i to styremøter sammenkalt med minimum tre måneders mellomrom. Stiftelsens eventuelle midler skal da tilfalle de formål stiftelsen har søkt å tjene. Vedtak om oppløsning må godkjennes av Fylkesmannen.
(Revisjon 1, 12.12.2002, TVD)
